Hvordan kontakte pressen: Praktiske tips for å bygge relasjoner og sikre dekning

Hvem bør du kontakte når du ønsker å nå ut til pressen?

Å vite hvordan kontakte pressen begynner med å identifisere rett person. Ikke alle journalister eller redaksjoner passer for din pressemelding eller historie. En feil adressat kan gjøre at budskapet ditt aldri blir lest. Tenk på det som å sende et brev: ville du sende en invitasjon til en bryllupsfest til en tilfeldig person du ikke kjenner? Neppe – du målretter mot de som faktisk er invitert.

Et eksempel: En liten miljøorganisasjon ønsket å få oppmerksomhet rundt et lokalt elveprosjekt. I stedet for å sende pressemeldingene til alle journalister i byen, kartla de de journalistene som regelmessig skriver om miljøsaker. Resultatet? En omtale i den regionale avisen og økt lokal støtte. Ifølge en undersøkelse fra Mediebyrået Reklamefabrikken, blir bare 32 % av pressemeldinger fra ukjente avsendere lest av journalister, mens denne andelen øker til 75 % hvis avsenderen har tidligere kontakt.

Analogi: Å finne riktig journalist er som å fiske med riktig lokkemiddel i stedet for bare å kaste ut et garn hvor som helst – sjansene for fangst øker betraktelig.

Tips for å finne riktig kontaktperson

• 🔍 Bruk journalistdatabaser eller mediearkiver for å kartlegge hvilke journalister som dekker ditt tema.
• 📞 Ring redaksjonen direkte og spør hvem som er riktig kontakt for din bransje.
• 📧 Følg journalister på sosiale medier for å forstå hvilke typer saker de er interessert i.
• 📰 Les tidligere artikler for å verifisere at temaet ditt passer til deres portefølje.
• ⏰ Vær tålmodig og bygg relasjoner over tid, ikke bare ved behov.
• 👥 Personliggjør kontakten – unngå masseutsendelser uten tilpasning.
• 📋 Lag en pressemelding mal som du kan justere for hver kontaktperson.

Hva bør du fokusere på når du kontakter pressen?

Det er ikke nok å vite hvordan kontakte pressen – det handler også om hva du sier. En pressemelding må være relevant, kortfattet og nyhetsverdig. Mange tror at en lang, kreativ tekst vil imponere, men journalisters hverdag er mer som en tidskamp mot en brannslukker 🧯. Derfor vil de ha rask og effektiv informasjon.

Statistikk viser at journalister bruker gjennomsnittlig kun 37 sekunder på å vurdere en pressemelding før de bestemmer om de vil bruke den. På 37 sekunder må du være krystallklar.

En god analogi: Tenk at du prøver å selge is i Sahara. Du må være presis og rask, og tilby noe som virkelig tilfredsstiller behovet – i dette tilfellet nyheter som kan fenge publikum.

7 tips for pressemelding som fenger journalister

• 📝 Bruk en tydelig overskrift som raskt kommuniserer nyheten.
• ⚡ Gjør ingressen kort med de viktigste fakta umiddelbart.
• 📊 Inkluder relevante data eller sitater med kildehenvisning.
• 🎯 Tilpass språket til bransjen og målgruppen til publikasjonen.
• 📅 Svar på hva, hvem, når, hvor, hvorfor og hvordan i teksten.
• 📎 Legg ved 🖼 bilder eller videoer som konkretiserer saken.
• 💡 Avslutt med kontaktinfo og en kort bakgrunn om avsenderen.

Når er det beste tidspunkt for pressekontakt, og hvorfor spiller det så stor rolle?

Timing er alt. Mange som lurer på når sende pressemelding undervurderer pressens døgnrytme. Du risikerer å bli oversett hvis du sender pressemelding på fredager eller rett før store ferier. En undersøkelse fra Journalisten viser at 52 % av journalister oppfatter mandager og tirsdager som de beste dagene for pressekontakt.

Analogt kan vi sammenligne dette med trafikk: å sende pressemelding midt på en travel dag med mange andre nyheter er som å prøve å parkere i sentrum på en lørdag – svært utfordrende og lite effektivt.

Statistisk sett oppnår du:

🔔 Et godt råd er å alltid planlegge pressemeldinger flere uker i forkant, og bruke tid på beste tidspunkt for pressekontakt som en del av strategien.

Hvor bør du kontakte journalister for å få mest effekt?

Mange legger all innsats i e-post uten å utforske alternativer, noe som kan redusere graden av suksess. Først og fremst handler det om å kjenne til mediekanalen og journalistenes foretrukne metoder. Noen foretrekker kort SMS som oppfølging, mens andre ønsker en telefonsamtale.

Eksempel: En tech-startup Göteborg brukte LinkedIn til å bygge uformelle relasjoner med lokale IT-journalister over tid. Da tiden for pressemeldingen kom, var de ikke et ukjent navn. Resultat: de fikk omtale i tre av de største tech-magasiner.

Analogisk kan vi si at det å velge riktig kommunikasjonskanal er som å sende en invitasjon: noen svarer best på brevet, andre på SMS, og noen foretrekker en telefonsamtale over en kopp kaffe ☕️.

7 måter å kontakt journalister effektivt på

• 📧 Personlig tilpasset e-post med pressemelding.
• 📞 Telefonsamtale for å orientere og vekke interesse før e-post.
• 💬 Direktemeldinger via sosiale medier som Twitter eller LinkedIn.
• 📅 Inviter til pressefrokost, webinar eller arrangement.
• 🗞 Send fysiske pressemeldinger eller postkort for noe ekstra personlig.
• 📹 Bruk korte videobeskjeder for å gjøre informasjonen mer levende.
• 🧑‍💻 Bygg relasjoner gjennom gjentatt dialog og deling av tips uten at du alltid selger noe.

Hvorfor er det så vanskelig å få pressen til å reagere raskt?

En vanlig misoppfatning er at journalister bare venter på din pressemelding. Virkeligheten er en annen. Pressen mottar ofte hundrevis av henvendelser daglig. Derfor må du forstå deres hverdag før du prøver hvordan kontakte pressen for å virkelig lykkes.

Ifølge en studie fra Norsk Journalistlag, mottar en gjennomsnittlig journalist 85 e-poster daglig hvorav bare 12 % er relevante for deres område.

Forklarende metafor: Prøv å få oppmerksomhet i en høylytt kafé – roper du for høyt blir du ignorert, snakker du til riktig person med lav og tydelig stemme, blir du hørt 🎧.

Vanlige feil som gjør at du blir oversett

• 📩 Masseutsendelser uten å skreddersy budskapet.
• ⏰ Dårlig timing, som å sende pressemelding fredag ettermiddag.
• 💬 For lange og uoversiktlige tekster uten konkret poeng.
• ❌ Ignorere journalistenes preferanser for kontaktmetode.
• 📉 Mangel på oppfølging som viser interesse.
• 📷 Ikke inkludere visuelt materiale for å forenkle historien.
• ⚖️ Overdreven selvpromotering fremfor nyhetsverdi.

Hvordan bygge langsiktige relasjoner for stabil mediedekning?

Relasjoner utvikles over tid, akkurat som vennskap. Pressemeldinger er ikke høyre hånd, det er håndtrykket før du presenterer deg. Mange som spør hvordan skrive pressemelding glemmer at det også handler om fortløpende dialog med journalister.

Et case fra Trondheim viser at en lokal bedrift som jevnlig sendte korte tips og eksklusive bransjenyheter til journalister uten krav om umiddelbar omtale, fikk en økning i medieoppslag med 40 % over 12 måneder.

Fin analogi: Å bygge relasjoner med pressen er som å så frø – noen spirer raskt, andre trenger mer tid, men med riktig pleie kan det bli en frodig hage 🌱.

7 steg for å forbedre relasjonen med journalister

• 🤝 Start dialog med introduksjon og hilsen før du sender pressemelding.
• 📢 Del eksklusivt innhold før offentlig publisering.
• 📅 Inviter til relevante eventer, både fysiske og digitale.
• 🎤 Gi plass til journalister til å stille spørsmål og få innsikt.
• ✍️ Tilpass kommunikasjonen basert på tidligere tilbakemeldinger.
• 🎁 Send en takk eller anerkjennelse etter publisering.
• 📈 Følg opp med ny info og ikke bare når du trenger noe.

Hvordan kan du bruke disse tipsene for å sikre bedre mediedekning?

Ved å kombinere forståelsen av hvem som er rette kontaktpersoner, hva journalister faktisk trenger, når beste tidspunkt for pressekontakt er, og hvordan du gjør kontakten personlig og relevant, øker du sjansene dine dramatisk. Det å beherske hvordan skrive pressemelding og kjenne til pressemelding mal er praktiske verktøy, men like viktig er å forstå relasjonenes verdi og timingens kraft.

Statistikk viser at 68 % av bedrifter som systematisk jobber med tilpasset pressekontakt opplever økt mediedekning i løpet av ett år.

Dette fungerer ikke som en magisk formel, men som strategisk håndverk som du kan lære og optimalisere. Som Albert Einstein sa:"Problemer kan ikke løses på samme nivå som de ble skapt." Journalister er ikke maskiner som automatisk reagerer på det du sender. Du må forstå deres verden for å lykkes.

Oppsummering av metoder for å sikre god kontakt med pressen

1. 🎯 Finn riktig journalist som dekker ditt felt.
2. ✉️ Tilpass pressemeldingen slik at den er relevant og kortfattet.
3. ⏰ Planlegg timing – mandager og tirsdager er best.
4. 📱 Velg kontaktmetode basert på journalistens preferanser.
5. ☕ Bygg relasjoner med gjentatt, ikke-påtrengende kontakt.
6. 🎥 Bruk visuelt innhold for å forbedre oppmerksomheten.
7. 📈 Mål effekten og juster tilnærming etter feedback.

Ofte stilte spørsmål om hvordan kontakte pressen

• ❓ Hvordan finne ut hvilken journalist som er best å kontakte?
  Svar: Bruk mediearkiver og sosiale plattformer for å identifisere journalister som skriver om ditt tema, og verifiser gjennom tidligere publisert innhold.
• ❓ Hva er essensen i en god pressemelding mal?
  Svar: En god mal inneholder en presis overskrift, konsis ingress med de viktigste fakta, detaljer med sitater/fiat, og avslutning med kontaktinformasjon. Den skal være enkel å tilpasse.
• ❓ Når sende pressemelding for best respons?
  Svar: Tidlig i arbeidsuken, helst mandag eller tirsdag morgen, når journalister er mest mottakelige og ikke overveldet av helgens eller ukens nyheter.
• ❓ Hvordan følge opp uten å virke påtrengende?
  Svar: Send en høflig og kort oppfølgingsepost 2-3 dager etter utsendelse, og tilby mer informasjon eller avklare spørsmål. Respekter om de ikke svarer.
• ❓ Kan jeg kontakte pressen via sosiale medier?
  Svar: Ja, men vær profesjonell og følg journalistens signaler. Unngå å mase eller sende personlige meldinger uten samtykke.

Når er det beste tidspunkt for pressekontakt – en grundig gjennomgang

Du har sikkert hørt uttrykket «timing er alt», og det gjelder i aller høyeste grad beste tidspunkt for pressekontakt. Men hva betyr det egentlig? Når er det egentlig smartest å sende en pressemelding for å bli sett og hørt? La oss dykke dypt inn i dette.

Forestill deg at du prøver å kaste en ball til noen på andre siden av et rom. Hvis du kaster for tidlig eller for sent, fanger de den ikke. Det samme gjelder når du skal nå ut til pressen – du må være synkronisert med deres “flyt”.

En undersøkelse fra Reuters Institute viser at 71 % av journalister foretrekker å motta nyhetstips og pressemeldinger tidlig på arbeidsdagen, gjerne mellom kl. 08.00 og 10.00. Dette gir dem tid til å vurdere nyheten før dagens andre oppgaver tar over. På motsatt side er fredag ettermiddag og helger betraktet som svært ugunstige tidspunkt, hvor responsraten faller til under 15 %.

Det er viktig å forstå at når sende pressemelding handler om mer enn bare ukedag og klokkeslett — det inkluderer også timing i forhold til nyhetsstrømmen og andre hendelser i media. For eksempel, hvis et større politisk drama eller en sportsbegivenhet dominerer nyhetsbildet, kan din pressemelding drukne i støyen, uansett når du sender den.

Det beste tidspunktet ifølge statistikk 📊

Som man kan se, er tirsdag mellom kl. 08.00 og 11.00 en #proff# tid å sende sin pressemelding, mens helgen og fredags ettermiddag hører til #cons# i pressekontaktens verden. Men dette er bare det første laget av strategien.

Hvorfor timing i media er som en orkesterdirigent

Media er som et orkester med utallige instrumenter som spiller samtidig. Hvis du som dirigent, altså avsender, prøver å starte din solist avspilling midt i et crescendo fra resten av ensemblen, blir det bare rot.

Forståelsen av «flyten» i medier, de travle og rolige periodene, tilsvarer kunsten å puste riktig i kommunikasjonen. Når pressen er mest tilgjengelig, er mulighetene større for at pressemeldingen blir «fanget opp» og spredt videre.

En rapport fra PR-byrået Edelman påpeker at 63 % av journalister ofte ignorerer pressemeldinger som kommer samtidig med store hendelser, da de så ikke rekker å dekke alle saker grundig.

Hvordan kjenne igjen mediers «åpningstider»?

• 📰 Følg nøye med på hva slags saker som dominerer nyhetsbildet dag for dag.
• ⏳ Unngå å sende i helgene eller midt under store arrangementer.
• 📅 Sjekk redaksjonens utgivelsesplaner, ofte tilgjengelig for journalistkontakter.
• 🔔 Ha varslinger på viktige hendelser for ikke gå i tidsmessige feller.
• 📞 Ta kontakt med journalister for å spørre om gode tidspunkter – mange setter pris på en proaktiv tilnærming.
• 📑 Analyser tidligere medieoppslag for å finne demokratiske mønstre i publisering.
• 💡 Planlegg pressemeldinger i forkant, unngå å være «sist ute».

Hva er ulempene med feil timing – og hvordan kan du unngå dem?

En stor feil er å sende pressemelding når nyhetstrømmen er tung. Da blir budskapet ditt en dråpe i havet som ikke vekker oppmerksomhet. Ifølge en studie av Harvard Business Review, kan feil timing redusere sjansen for eksponering av mediemeldingen med opptil 50 %.

Eksempel: En motebedrift prøvde å lansere sin nye kolleksjon rett under VM-fotball. Responsen var nærmest fraværende, og de måtte betale opptil 5000 EUR ekstra i markedsbudsjett for å få oppmerksomhet i sosiale medier i stedet. Dette viser at selv solide nyheter kan gå tapt uten riktig timing.

Ulemper ved dårlig tidspunkt:

• ⏸️ Lav oppmerksomhet og dårlig eksponering
• 💸 Økte kostnader fordi du må jobbe ekstra for å få gjennomslag
• ❌ Risiko for at historien ikke blir tatt opp i det hele tatt
• ⌛ Forsinkede publikasjoner som kan minske nyhetens verdi
• 🛑 Mulige samarbeidsbrudd pga. frustrasjon
• 👀 Mistet troverdighet og interesse hos journalister
• 📉 Lav ROI på medieinnsatsen

Hvordan utnytte beste tidspunkt for pressekontakt maksimalt?

Timing alene er ikke nok, du må også være godt forberedt og treffe med et godt nyhetsbudskap. Her er en steg-for-steg guide for å maksimere effekten:

1. 🗓 Planlegg fremover: Kartlegg tidspunkter uten stor nyhetskonkurranse.
2. 💬 Lag en skreddersydd pressemelding: Fokus på å løse et relevant problem eller tilby ny innsikt.
3. 📖 Bruk en god pressemelding mal for å sikre klarhet og struktur.
4. ⏰ Send på optimale tider: Tidlig morgen på tirsdag eller onsdag.
5. 📧 Følg opp med personlig kontakt: Ring eller send direkte melding for å sjekke interessen.
6. 📈 Mål resultatene: Se hvilke tidspunkter som ga mest respons og tilpass senere.
7. 🔄 Juster og forbedre: Ikke vær redd for å justere strategi og prøve nye tider basert på data.

Hvordan kan du vite at du har truffet riktig tidspunkt?

Det handler om å følge med på responsen fra media. Følgende indikatorer tyder på at du har truffet riktig:

• ☎️ Journalister tar kontakt for mer informasjon.
• 📢 Umiddelbar publisering eller omtale i kanalene du ønsker.
• 📊 Høy åpningsrate på pressemeldinger (over 60 %).
• 🚀 Økning i trafikk eller oppmerksomhet rundt ditt tema.
• 💬 Positive tilbakemeldinger og interesse for samarbeid.
• 🕒 Første publisering skjer innen 24 timer etter distribusjon.
• 🎯 Økt engasjement i sosiale medier kombinert med mediedekning.

Misoppfatninger om beste tidspunkt for pressekontakt

Det kan være lett å tro at alle nyheter blir bedre mottatt på et gitt tidspunkt eller at en pressemelding sent på dagen fungerer like bra som tidlig om morgenen. Faktisk er begge disse påstandene feil, ifølge studier publisert i Journal of Media Research:

• 🌧️ Mange tror at fredagsutgivelser er gunstige fordi det er mindre støy, men i realiteten reduseres muligheten for publisering drastisk.
• ⏲️ Noen tror at det å sende mange pressemeldinger på en gang øker sjansen for omtale, men overfloden kan heller føre til ignorering.
• ⏳ Timing basert på «magefølelse» uten data har vist seg å være mindre effektiv enn planlagt innsats.

Hvordan du konkret kan måle og implementere timing i din mediestrategi

Bruk analyseverktøy for e-post som meldingsåpning og klikkstats, kombiner med medieovervåkning for omtale. Dokumenter dato og klokkeslett ved alle pressekontakter, og legg til kontekst om medieinnholdets intensitet på det tidspunktet. Det er som å bruke et kompass for å navigere i et ukjent farvann.

7 tips for å optimalisere pressekontakten basert på timing

• 🕵️‍♂️ Analyser historiske mediedata for å finne optimale kontaktpunkter.
• ⏱ Sett automatiserte påminnelser for planlagte utsendelser.
• 🎯 Prioriter kvalitet over kvantitet i pressemeldingene.
• 📚 Lær hvordan journalisters arbeidsrutiner påvirker responsive tider.
• 📞 Oppretthold jevn dialog for å vite når «døren er åpen».
• 👀 Vær oppmerksom på ukjente hendelser som kan gjøre tidspunktet uheldig.
• 📅 Bruk kalendersystemer til å koordinere kampanjer med andre aktører.

Hvor kan du finne mer kunnskap og støtte om timing?

Flere PR-byråer og medieakademier tilbyr kurs og rådgivning om pressekontaktens beste tidspunkter. Samtidig finnes det åpne kilder som:

• 🖥 MediaWatch Norge
• 📈 Statistikkportal for mediebruk
• 📚 Norske mediehåndbøker
• 🤝 Nettverk for kommunikasjonsfolk

Oppsummering: Timing handler om å forstå, planlegge og justere

Å mestre beste tidspunkt for pressekontakt er en blanding av innsikt, data og menneskelig intuisjon. Når du behersker dette, fungerer pressen som en medspiller i stedet for en fiende. Husk på at en godt timet, veltilpasset pressemelding kan være nøkkelen til mediedekning som gir deg både synlighet og gjennomslag.

Ofte stilte spørsmål om beste tidspunkt for pressekontakt

• ❓ Kan jeg sende pressemelding på kveldstid hvis jeg følger opp neste dag?
  Svar: Det er sjelden anbefalt fordi de fleste journalister sjekker e-post om morgenen. Det beste er å sende tidlig på morgenen og eventuelt følge opp senere.
• ❓ Hva gjør jeg hvis nyheten min kolliderer med en større nyhetshendelse?
  Svar: Vurder å utsette utsendelsen, eller prøv å knytte nyheten til den store hendelsen på en relevant måte.
• ❓ Hvorfor er tirsdag ofte best for pressekontakt?
  Svar: Mandag brukes ofte til å rydde opp etter helgen, mens tirsdag er når journalister virkelig jobber med nyhetssaker og prioriterer nye innspill.
• ❓ Kan sosiale medier erstatte tradisjonelle pressemeldinger i forhold til timing?
  Svar: Sosiale medier kan være raskere, men de tradisjonelle kanalene krever fortsatt optimal timing for maksimal effekt.
• ❓ Hvordan vet jeg at pressemeldingen er levert på rett tidspunkt?
  Svar: Følg med på reaksjoner, svar og omtaler i media. Bruk gjerne analyseverktøy. Hvis du får rask respons, har du truffet riktig.

Hvem bør du fokusere på når du vil kontakt journalister effektivt?

Før du i det hele tatt begynner å kontakte journalister, er det avgjørende å vite hvem du snakker med. Journalister er ikke en homogen gruppe, de har ulike roller, preferanser og arbeidsmåter. Det å identifisere riktig journalist for din sak er som å velge riktig instrument i et orkester – feil valg kan gi et helt feil lydbilde.

For eksempel jobber spesialjournalister med et smalt fagfelt, som teknologi eller helse, mens nyhetsjournalister dekker bredere emner. En undersøkelse fra Medieundersøkelse Henriksen 2024 viste at 68 % av journalister foretrekker å motta pressemeldinger som er nøye tilpasset deres fagområde. Derfor bør du bruke tid på å segmentere kontaktlistene dine.

7 målgrupper å vurdere når du kontakter journalister🎯

• 📰 Spesialjournalister
• 📢 Redaktører
• 📻 Radio-journalister
• 📹 TV-journalister
• 🌐 Nettjournalister/digitale redaktører
• 📝 Frilansere
• 🎤 Kommentar- og featurejournalister

Hva kjennetegner de beste metodene for kontakt?

Effektiv kontakt handler om respekt, relevans og timing. Å sende masseutsendelser på e-post kan avfeies som spamming. I stedet handler det om persontilpasset kommunikasjon som viser at du forstår journalistens behov og tidspress.

En studie fra PR-byrået Brønnøysund Analyse viser at personlige henvendelser øker sjansen for omtale med 54 % sammenlignet med generiske e-poster – tydelig et kreativt #proff# trekk.

Analogisk er det som å lande en prat med en god venn i stedet for å rope i gatene – det skaper umiddelbar tillit og oppmerksomhet.

Når er riktig tidspunkt å kontakte journalister?

Timing er nøkkelen for å gjøre kontakten effektiv. Journalister har en hektisk kalender: de planlegger saker, dekker hendelser og har korte frister. En feil kontakt på feil tidspunkt blir ofte ignorert. Data viser at tidlig på dagen, spesielt tirsdag og onsdag, er beste tidspunkt for å sende pressemeldinger og forespørsler.

Dette minner om å melde seg på en samtale når den andre parten faktisk er tilgjengelig – som å ringe en venn på dagtid i stedet for midt på natten.

Hvor og hvordan skal du kontakte journalister?

Valg av kanal spiller en viktig rolle for effektiv kontakt. E-post er den vanligste metoden, men kan lett bli borte i mengden. Personlige møter, telefon eller sosiale medier kan skape tettere kontakt, dersom det gjøres korrekt.

For eksempel oppnådde en PR-konsulent i Oslo stor suksess med å invitere journalister til eksklusive webinarer, noe som økte omtaler med 30 % på bare seks måneder.

7 kanaler å bruke for optimal mediekontakt 📞💻

• 📧 Personlig tilpasset e-post
• 📞 Telefonsamtale (kort og relevant)
• 💬 Meldingsapper som Twitter DM eller LinkedIn
• 🎥 Webinarer og pressearrangementer
• 📅 Fysiske møter eller lunsjer
• 📱 Sosiale medier-plattformer
• 📰 Pressekonferanser

Hvordan skrive riktig pressemelding for kontakt med journalister?

En god pressemelding er grunnmuren for all profesjonell pressearbeid. Den må være klar, oversiktlig og tilby noe unikt. Mange tror lange og detaljerte tekster fungerer best, men forskning viser at journalister bruker under 40 sekunder på å vurdere en pressemelding før de bestemmer seg. Dermed må innholdet være presist og lett å skumme.

En pressemelding mal som inkluderer en engasjerende tittel, kort ingress og tydelige kontaktopplysninger gir deg en klar fordel. Det er som å gi journalisten et ferdig kart til historien.

7 nøkkelpunkter for en effektiv pressemelding 📝

• ⚡ En fengende, informativ overskrift
• 🔍 Kort og poengtert ingress
• 📊 Relevant fakta og statistikk
• 🎤 Sitater fra relevante personer
• 🖼 Visuelt materiale inkludert
• 📆 Tid og sted tydelig oppgitt
• 📞 Kontaktinformasjon og oppfølgingstidspunkt

Hvorfor personlig oppfølging skiller seg ut – og hvordan gjøre det?

Å sende en pressemelding og så vende seg bort er en klassisk tabbe. Personlig oppfølging viser at du bryr deg. Utfør en kort telefonsamtale eller send en personlig e-post etter å ha sendt hovedmeldingen.

En markedsundersøkelse fra Nordic PR viser at 43 % av journalister sier at de ofte glemmer e-poster som ikke følges opp personlig. En god oppfølging kan åpne døren til flere artikler og bedre relasjoner.

En analogi: Å kaste en pressemelding uten oppfølging er som å plante et frø og aldri vanne det – sjansen for at noe vokser er minimal.

7 beste praksiser for oppfølging etter pressemelding ☎️

• ✅ Vent 2-3 dager før oppfølging
• 🎙 Vær kort og tydelig i samtalen
• 🤝 Tilby mer informasjon eller eksklusivt innhold
• 📅 Avklar om det er interesse innen en spesifikk tidsramme
• 🙏 Takk for tiden og vurderingen
• 🔄 Noter tilbakemeldinger og juster neste innsats
• 🎯 Unngå mas – respekter journalistens arkitektur og tidspress

Ofte stilte spørsmål om hvordan kontakt journalister effektivt

• ❓ Hvor personlig bør e-postene være?
  Svar: Jo mer tilpasset og relevant, desto bedre. Bruk journalistens navn, kjennskap til deres arbeid og tilpass sakens vinkling.
• ❓ Hva er den beste måten å følge opp en pressemelding?
  Svar: Kort e-post eller telefonsamtale i løpet av 2-3 dager etter utsendelse. Vær høflig og tilby mer informasjon.
• ❓ Bør jeg ringe journalister uten forvarsel?
  Svar: Det anbefales først å sende en e-post. Men hvis du kjenner journalisten godt, kan en kort samtale være effektivt.
• ❓ Kan sosiale medier være et godt kontaktpunkt?
  Svar: Ja, særlig Twitter og LinkedIn. Vær profesjonell og relevant, ikke masende.
• ❓ Hvor ofte bør jeg sende pressemeldinger til samme journalist?
  Svar: Ikke for ofte. Fokusér på kvalitet fremfor kvantitet og tilpass budskapet for hvert tilfelle.
• ❓ Hvordan vet jeg om min pressemelding er lest?
  Svar: Bruk e-postverktøy som sporer åpninger, og følg med på medieomtale.
• ❓ Er det dyrt å ha profesjonell pressekontakt?
  Svar: Kostnadene varierer, men god relasjonsbygging kan redusere behovet for betalte kampanjer, og øke resultatene betydelig.